Постанова Правління Пенсійного фонду України
від 10 листопада 2006 року N 18-1

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
24 листопада 2006 р. за N 1231/13105

Про затвердження Порядку підтвердження періодів роботи, що зараховуються до стажу для призначення пенсії

{Заголовок із змінами, внесеними згідно з
Постановою Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

Із змінами і доповненнями, внесеними
 постановами правління Пенсійного фонду України
 від 12 жовтня 2007 року N 18-7,
 від 29 листопада 2011 року N 36-3,
 від 26 червня 2013 року N 9-1,
 від 16 листопада 2016 року N 26-2,
від 12 листопада 2020 року № 21-1

Відповідно до пункту 20 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.93 N 637 (із змінами), пункту 12 Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого Указом Президента України від 01.03.2001 N 121 (із змінами), правління Пенсійного фонду України ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Затвердити Порядок підтвердження періодів роботи, що зараховуються до стажу для призначення пенсії, що додається.

{Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

2. Юридичному управлінню (Рябцева Т. Б.) подати цю постанову для державної реєстрації до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на першого заступника Голови правління В. О. Кравчука.

Голова правління

Б. Зайчук

ПОГОДЖЕНО:

Міністр праці та соціальної
політики України

М. Папієв

Заступник Міністра
фінансів України

С. О. Рибак

Перший заступник
Міністра фінансів України

В. А. Копилов

ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою правління Пенсійного фонду України
від 10 листопада 2006 р. N 18-1

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
24 листопада 2006 р. за N 1231/13105

ПОРЯДОК
підтвердження періодів роботи, що зараховуються до стажу для призначення пенсії

{Заголовок із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

{У тексті Порядку слова "управління Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах" в усіх відмінках та числах замінено словами "управління Пенсійного фонду України у районах, містах, районах у містах, а також у містах та районах" у відповідних відмінках та числах згідно з Постановою Пенсійного фонду № 9-1 від 26.06.2013}

{У тексті Порядку слова "управління Пенсійного фонду України у районах, містах, районах у містах, а також у містах та районах" у всіх відмінках замінено словами "управління Пенсійного фонду України в районі, місті, районі у місті, об’єднані управління" у відповідних відмінках згідно з Постановою Пенсійного фонду № 26-2 від 16.11.2016}

1. Цей Порядок визначає процедуру підтвердження періодів роботи, що зараховуються до стажу роботи:

для призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, установлену для окремої категорії працівників, у разі ліквідації підприємства, установи, організації без визначення правонаступника;

до 01 січня 2004 року, якщо в трудовій книжці є записи з виправленнями або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи на підприємствах, в установах, організаціях (їх правонаступниках), розташованих на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим та місті Севастополі (далі - підприємства, які розташовані на тимчасово окупованій території).

{Пункт 1 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

2. Дія цього Порядку поширюється на осіб, які працювали:

на підземних роботах, на роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці за списком № 1 та на інших роботах із шкідливими і важкими умовами праці за списком № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників, затверджених Кабінетом Міністрів України;

на роботах, що дають право на призначення пенсії за віком на пільгових умовах;

на посадах, що дають право на призначення пенсії за вислугу років;

у період до 01 січня 2004 року на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території, та якщо в трудовій книжці є записи з виправленням або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи (далі - періоди роботи на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території).

{Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 18-7 від 12.10.2007; в редакції Постанови Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

3. Підтвердження періодів роботи, що зараховуються до стажу роботи для призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років та періодів роботи на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території, здійснюється комісіями з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії (далі - Комісії).

{Пункт 3 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

4. Комісії створюються при головних управліннях Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, до складу яких обов’язково включаються представники органів соціального захисту населення, органів Пенсійного фонду України, Державної служби України з питань праці. До складу Комісії за згодою включаються представники профспілок та організацій Спільного представницького органу репрезентативних всеукраїнських об’єднань профспілок на національному рівні та регіональних організацій роботодавців та їх об’єднань.

{Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Постановами Пенсійного фонду № 36-3 від 29.11.2011, № 26-2 від 16.11.2016; в редакції Постанови Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

5. Комісії діють у відповідності до цього Порядку. Склад Комісій затверджується начальником головного управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі. Головою Комісії є начальник головного управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

6. Основним завданням Комісії є розгляд заяв про підтвердження стажу роботи та прийняття за результатами їх розгляду рішень про підтвердження (відмову в підтвердженні) стажу роботи.

{Пункт 6 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

7. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:

заслуховувати на своєму засіданні особу, яка подала заяву про підтвердження стажу роботи (далі - заявник), або її законного представника, або представника, який діє на підставі виданої йому довіреності, посвідченої нотаріально;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців центральних і місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій;

отримувати від заінтересованих органів інформацію, необхідну для підтвердження стажу роботи, у встановленому порядку;

інформувати територіальні органи Пенсійного фонду України з питань, що входять до компетенції Комісії.

{Абзац п'ятий пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

8. Засідання Комісії проводиться в міру потреби, але не рідше одного разу на місяць. Комісія правомочна приймати рішення за участю у засіданні не менше як 2/3 її членів.

{Пункт 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

9. Комісії повідомляють заявника про час, дату та місце розгляду заяви про підтвердження стажу роботи та розглядають її не пізніше двох місяців з дня звернення за підтвердженням стажу роботи.

10. Рішення про результати розгляду заяви про підтвердження стажу роботи (додаток 1) приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні, підписується головою Комісії або його заступником та набуває чинності з дня його прийняття.

{Пункт 10 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

11. Із заявою про підтвердження стажу роботи (додаток 2) заявник (його законний представник або представник, який діє на підставі виданої йому довіреності, посвідченої нотаріально (далі - його представник)) може звернутись до будь-якого територіального органу Пенсійного фонду України незалежно від території обслуговування цього органу.

Для підтвердження періодів роботи, що зараховуються до стажу роботи для призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, до заяви додаються:

документи, які підтверджують факт припинення підприємства, установи, організації в результаті їх ліквідації (у тому числі архівні) - щодо підприємств, установ, організацій, ліквідованих до 01 липня 2004 року та/або щодо яких відсутні дані про проведення реєстраційних дій в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр);

трудова книжка;

документи (за наявності), видані архівними установами, зокрема:

довідка про заробітну плату;

копії документів про проведення атестації робочих місць;

копії документів про переведення на іншу роботу, на роботу з неповним робочим днем, надання відпусток без збереження заробітної плати.

Для підтвердження періодів роботи на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території, заявник (його представник) подає трудову книжку та зазначає у заяві дані про свідків (не менше двох), які знають заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (у тому числі в колгоспі) і мають документи про свою роботу за період, щодо якого вони підтверджуватимуть роботу заявника.

Заявник (його представник) може додатково подавати інші документи про стаж роботи.

{Пункт 11 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

12. Територіальні органи Пенсійного фонду України надають заявникам допомогу у зборі необхідних документів та отриманні через портал електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, витягу з Єдиного державного реєстру в електронній формі для підтвердження стажу роботи.

Для підтвердження періодів роботи на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території, територіальний орган Пенсійного фонду України запрошує та опитує свідка.

Якщо свідок проживає (перебуває) в іншій адміністративно-територіальній одиниці України, ніж та, в якій проживає (перебуває) заявник, територіальний орган Пенсійного фонду України звертається до територіального органу Пенсійного фонду України за місцем проживання (перебування) свідка для його опитування.

Запрошення свідку надсилається протягом трьох робочих днів з дня звернення заявника до територіального органу Пенсійного фонду України (з дня одержання запиту територіальним органом Пенсійного фонду України за місцем проживання (перебування) свідка).

Запрошення свідка, який проживає на тимчасово окупованій території у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим та місті Севастополі, для його опитування здійснюється заявником. Опитування проводиться територіальним органом Пенсійного фонду України, який обирає свідок.

Результати опитування свідка оформляються Актом опитування свідка (додаток 3).

Акт опитування свідка та завірені територіальним органом Пенсійного фонду України копії документів про його роботу за час, щодо якого він підтверджує роботу заявника, протягом трьох робочих днів з дня опитування надсилаються до територіального органу Пенсійного фонду України, який надіслав запит.

Свідок, що проживає за межами України, надсилає заяву, в якій зазначається інформація про спільний період роботи на одному підприємстві із заявником, легалізовану органами Міністерства закордонних справ України (у разі якщо інше не передбачено законодавством України, міжнародними договорами, в яких бере участь Україна) або дипломатичним представництвом чи консульською установою України в державі проживання свідка. До заяви свідок додає завірені копії документів про свою роботу за час, щодо якого він підтверджує роботу заявника.

Акти опитування свідків (заяви свідків) та копії документів про їх роботу за час, щодо якого вони підтверджують роботу заявника, додаються до заяви про підтвердження стажу.

{Пункт 12 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 26-2 від 16.11.2016; в редакції Постанови Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

13. Заява про підтвердження стажу роботи разом з документами, визначеними у пункті 11, абзаці дев’ятому пункту 12 цього Порядку, протягом п’яти робочих днів передаються на розгляд Комісії.

{Пункт 13 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

{Пункт 14 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

14. Комісії розглядають заяви про підтвердження стажу роботи, на бажання заявника, у його присутності або в присутності його законного представника, або представника, який діє на підставі виданої йому довіреності, посвідченої нотаріально. Комісії приймають рішення щодо підтвердження стажу роботи або про відмову в його підтвердженні та не пізніше п'яти робочих днів з дня його прийняття повідомляють заявника про прийняте рішення.

{Пункт 14 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

15. Рішення Комісій можуть бути оскаржені в Пенсійному фонді України або в судовому порядку.

Начальник
юридичного управління

Т. Рябцева

Додаток 1
до Порядку підтвердження періодів
роботи, що зараховуються до стажу
для призначення пенсії
(пункт 10)

(витяг з протоколу)

«____» ______________ 20___ року

№ _______

РІШЕННЯ
про результати розгляду заяви
про підтвердження стажу роботи

Комісія при Головному управлінні Пенсійного фонду України _______________________

_______________________________________________________________________________

(найменування Головного управління Пенсійного фонду України, при якому створена Комісія)

розглянула заяву про підтвердження стажу роботи ____________________________________

________________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) особи, що звернулася із заявою)

для підтвердження періодів роботи, що дають право на призначення пенсії на пільгових умовах, за вислугу років/періодів роботи на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території (необхідне підкреслити)

за участю _______________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посади членів Комісії,

________________________________________________________________________________

які брали участь у розгляді заяви)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

і встановила таке.

Відповідно до _________________________________________________________________

(викладаються результати розгляду заяви та наданих документів)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Вирішила: ____________________________________________________________________

(підтвердити стаж роботи / відмовити в підтвердженні стажу роботи)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Голова Комісії підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

{Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Постановами Пенсійного фонду № 9-1 від 26.06.2013, № 26-2 від 16.11.2016;
в редакції Постанови Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

Додаток 2
до Порядку підтвердження періодів
роботи, що зараховуються до стажу
для призначення пенсії
(пункт 11)

____________________________________

____________________________________

____________________________________

(найменування територіального
органу Пенсійного фонду України)

ЗАЯВА
про підтвердження стажу роботи

Гр._____________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))

Дата народження: ________________________________________________________________

Місце проживання (реєстрації): ____________________________________________________

Місце фактичного проживання (перебування) внутрішньо переміщеної особи: ____________

________________________________________________________________________________

Тел: ____________________________________________________________________________

Документ, що посвідчує особу: _____________________________________________________

(серія (за наявності), номер)

________________________________________________________________________________

(дата видачі, ким виданий)

Реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) _________________________________________________________________________.

Прошу розглянути мою заяву про підтвердження стажу роботи на посадах, що дають право на призначення пенсії на пільгових умовах, за вислугу років / на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території (необхідне підкреслити).

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» даю згоду на обробку моїх персональних даних, отриманих із наданих мною документів.

Для підтвердження зазначеного стажу роботи подаю такі документи:

Разом зі мною працювали та можуть це підтвердити (для підтвердження періодів роботи на
підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території):

«____» ______________ 20___ р. ___________________

(підпис заявника)

М. П. Найменування посади підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

__________________________________

{Додаток 2 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}

Додаток 3
до Порядку підтвердження періодів
роботи, що зараховуються до стажу
для призначення пенсії
(пункт 12)

________________________________________

________________________________________

(найменування територіального органу
Пенсійного фонду України, який склав акт)

АКТ
опитування свідка

_________________________________ «____» ______________ 20___ року

(місце складання акта)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження свідка)

________________________________________________________________________________

(місце проживання (перебування))

________________________________________________________________________________

(документ, що посвідчує особу (серія (за наявності), номер, ким і коли виданий))

________________________________________________________________________________

Документи, надані свідком про свою роботу, за період, щодо якого він підтверджує стаж
роботи заявника:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Я, свідок, стверджую:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

______________________

(підпис свідка)

М. П. Найменування посади підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

__________________________________

{Порядок доповнено новим Додатком 3 згідно з
Постановою Пенсійного фонду № 21-1 від 12.11.2020}