ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
23 червня 2020 року N 317

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
07 липня 2020 р. за N 637/34920

Зміни
до Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги)

1. У розділі I:

1) у пункті 1:

в абзаці першому слова та цифри "Положення про Державну фіскальну службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 травня 2014 року N 236" замінити словами та цифрами "Положення про Державну податкову службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06 березня 2019 року N 227";

в абзаці третьому слова "купівлі-продажу іноземної валюти" замінити словами "торгівлі валютними цінностями в готівковій формі";

2) пункт 3 викласти в такій редакції:

"3. У цьому Порядку терміни "автомат з продажу товарів (послуг)", "виробник", "Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій", "контрольна стрічка", "модем", "постачальник", "програмний реєстратор розрахункових операцій", "реєстратор розрахункових операцій", "розрахунковий документ", "фіскальний сервер контролюючого органу", "фіскальна функція", "фіскальний режим роботи", "фіскальний звітний чек" вживаються у значеннях, визначених Законом.

Терміни "введення в експлуатацію", "гарантійний ремонт", "гарантійний строк", "післягарантійний ремонт", "пов'язана особа" "технічне обслуговування", "центр сервісного обслуговування" вживаються у значеннях, визначених у Порядку технічного обслуговування та ремонту реєстраторів розрахункових операцій, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 2004 року N 601.

Терміни "засіб контролю", "зміна", "оперативна пам'ять реєстратора розрахункових операцій", "персоналізація РРО", "строк первинної реєстрації моделі РРО", "строк служби", "фіскалізація", "фіскальна пам'ять", "фіскальний блок", "X-звіт" "Z-звіт" вживаються у значеннях, визначених у Вимогах щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2002 року N 199.

Терміни "представник суб'єкта господарювання" - представник платника податків", "уповноважена особа контролюючого органу" вживаються у значеннях, визначених Кодексом.

Терміни "держатель електронного платіжного засобу", "електронний платіжний засіб" вживаються у значеннях, визначених Законом України "Про платіжні системи та переказ коштів в Україні".

Інші терміни в цьому Порядку вживаються у значеннях, визначених законодавством.".

2. У розділі II:

1) у главі 1:

пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Фіскальний номер РРО становить 10-розрядний числовий порядковий номер реєстраційного запису в інформаційно-телекомунікаційній системі ДПС відповідно до алгоритму його формування.";

пункт 6 після слова "документах" доповнити словами "/електронних розрахункових документах";

2) у главі 2:

пункт 1 викласти в такій редакції:

"1. Суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування і послуг, операції з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів та з приймання готівки для подальшого переказу, та відповідно до вимог законодавства повинні застосовувати РРО, зобов'язані зареєструвати РРО відповідно до положень цього Порядку та забезпечити його персоналізацію, опломбування та переведення у фіскальний режим роботи";

в абзацах четвертому та сьомому пункту 3 слова "Публічне акціонерне" замінити словом "Акціонерне";

пункт 6 доповнити словами ", або засобами телекомунікацій";

у пункті 7:

в абзаці першому слова ", включені до системи подання податкових документів в електронному вигляді," виключити;

в абзаці другому слова "у паперовому вигляді" замінити словами "у паперовій формі";

доповнити пункт після абзацу другого новим абзацом третім такого змісту:

"Датою та часом подання реєстраційної заяви в електронній формі до контролюючого органу є дата та час, зафіксовані у квитанції про доставку (перша квитанція).".

У зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим;

в абзаці четвертому:

у першому реченні слова "копію реєстраційного посвідчення засобами електронного зв'язку" замінити словами "реєстраційне посвідчення в електронній формі, що розміщене в Електронному кабінеті, або копію реєстраційного посвідчення засобами телекомунікацій";

друге речення після слів "адресу якої зазначено в заяві," доповнити словами "в Електронному кабінеті";

пункт 9 після слів "підстав для такої відмови" доповнити словами "або про таку відмову повідомляє у другій квитанції у разі подання реєстраційної заяви в електронній формі.";

в абзаці другому пункту 10 слова "трьох днів" замінити словами "трьох робочих днів";

абзац другий пункту 12 доповнити словами "(перша квитанція)";

у пункті 13 слова "трьох днів" замінити словами "трьох робочих днів";

в абзаці другому пункту 14 слова "до інформаційної системи ДФС та" замінити словами "до інформаційно-телекомунікаційної системи ДПС, розміщує в Електронному кабінеті в електронній формі та/або";

у пункті 19:

в абзаці першому слово "щодекади" замінити словом "щоденно";

абзаци другий, третій викласти у такій редакції:

"дані про РРО із зазначенням фіскальних номерів РРО, дати реєстрації РРО, номера останньої книги обліку розрахункових операцій (далі - книга ОРО), зареєстрованої на такий РРО, та дати її реєстрації в контролюючому органі, коду ЄДРПОУ, найменування суб'єкта господарювання (прізвища, імені, по батькові (за наявності));

дані про РРО, реєстрацію яких скасовано за заявою суб'єкта господарювання або з ініціативи контролюючого органу, із зазначенням фіскальних номерів РРО, дати, причини та підстави для скасування реєстрації РРО, коду ЄДРПОУ, найменування суб'єкта господарювання (прізвища, імені, по батькові (за наявності)).";

доповнити пункт 20 новим абзацом такого змісту:

"Реєстрація резервного РРО для використання та зберігання у господарський одиниці, на якій використовується як основний програмний РРО, проводиться в порядку, визначеному цим розділом. ";

у пункті 22 слова "до інформаційних баз даних" замінити словами "до баз даних інформаційно-телекомунікаційної системи ДПС";

3) в абзаці четвертому пункту 1 глави 3 слова "до інформаційної системи ДФС та" замінити словами "до даних інформаційно-телекомунікаційної системи ДПС розміщує в Електронному кабінеті в електронній формі та/або";

4) у главі 4:

пункт 1 після підпункту 13 доповнити новим підпунктом 14 такого змісту:

"14) суб'єкт господарювання у зв'язку із застосовуванням програмного РРО вирішив відмовитись від застосування РРО, строк служби якого не закінчився.";

в абзаці першому пункту 2 слова та цифри "у підпунктах 1, 11 та 12" замінити словами та цифрами "у підпунктах 1, 11, 12 та 14";

абзац шостий пункту 3 після слів "(електронною поштою)" доповнити словами ", в Електронному кабінеті".

в абзаці другому пункту 4 слово "копія" замінити словом "примірник" та доповнити реченням такого змісту: "Примірник довідки про скасування реєстрації РРО розміщується в Електронному кабінеті.";

доповнити главу після пункту 7 новим пунктом 8 такого змісту:

"8. Суб'єкти господарювання, які у зв'язку із застосуванням програмних РРО вирішили відмовитися від застосування РРО, строк служби яких не закінчився, мають скасувати реєстрацію таких РРО згідно з цим Порядком із поданням до контролюючих органів звітних документів, передбачених Законом.".

3. У розділі III:

1) в абзаці четвертому пункту 2 слова "використану книжку" замінити словами "використану книгу ОРО";

2) у пункті 4:

в абзаці першому:

слова "із застосуванням платіжних карток" замінити словами "із застосуванням електронних платіжних засобів";

після слів "громадського харчування та послуг" доповнити словами ", а також здійснення операцій з приймання готівки для подальшого її переказу,";

в абзаці п'ятому слова "з роздрукуванням" замінити словами "зі створенням у паперовій та/або електронній формі";

абзаци сьомий - десятий викласти у такій редакції:

"надавати особі, яка отримує або повертає товар, отримує послугу або відмовляється від неї, включаючи ті, замовлення або оплата яких здійснюється з використанням мережі Інтернет, під час отримання товарів (послуг) в обов'язковому порядку розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створений в паперовій та/або електронній формі (у тому числі, але не виключно, з відтворюванням на дисплеї реєстратора розрахункових операцій QR-коду, який дає змогу особі зчитувати та ідентифікувати з розрахунковим документом за структурою даних, що в ньому містяться, та/або надсиланням електронного розрахункового документа на наданий такою особою абонентський номер або адресу електронної пошти);

у кінці робочого дня (зміни) створювати у паперовій та/або електронній формі (крім автоматів з продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій;

створювати контрольні стрічки у паперовій та/або електронній формі і забезпечувати їх зберігання на РРО (крім автоматів з продажу товарів (послуг)) протягом трьох років;

проводити розрахункові операції через РРО з використанням режиму попереднього програмування найменування товарів (із зазначення коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД для підакцизних товарів), цін товарів (послуг), обліку їх кількості та розміру (ставки) податків та зборів, встановлених чинним законодавством;";

абзаци дванадцятий, тринадцятий викласти у такій редакції:

"надавати в паперовій та/або електронній формі покупцю товарів (послуг) за його вимогою чек, накладну або інший розрахунковий документ, що засвідчує передання права власності на них від продавця до покупця, з метою виконання вимог Закону України "Про захист прав споживачів". Порушення цього правила тягне за собою відповідальність, передбачену зазначеним Законом, але не може бути підставою для застосування до порушника адміністративних чи фінансових санкцій, передбачених законодавством з питань оподаткування;

створювати в паперовій та/або електронній формі X-звіти, Z-звіти та інші документи, що передбачені документацією на РРО, відповідно до законодавства;";

в абзаці шістнадцятому слова "коли виявлено" замінити словами "в якому виявлено";

після абзацу шістнадцятого доповнити новим абзацом сімнадцятим такого змісту:

"виконувати інші обов'язки, визначені статтею 3 Закону.";

3) у другому реченні пункту 5 слово "видається" замінити словами ", створений у паперовій та/або електронній формі, надається";

4) абзац другий пункту 7 викласти в такій редакції:

"При цьому забороняється реєструвати через РРО від'ємні суми з використанням операції "сторно".";

абзаци третій, четвертий виключити;

5) абзац другий пункту 8 замінити двома новими абзацами другим та третім такого змісту:

"Такий самий акт складається під час скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунку або помилково вибраної форми оплати (готівка, картка, кредит тощо). В акті зазначаються дані про помилкову суму та реквізити розрахункового документа.

Акти про видачу коштів та акти про скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунку, помилкової форми оплати передаються до бухгалтерії суб'єкта господарювання і зберігаються протягом трьох років. У разі відсутності у суб'єкта господарювання бухгалтерії зазначені акти підклеюються до останньої сторінки відповідної книги ОРО.";

6) доповнити розділ після пункту 11 двома новими пунктами такого змісту:

"12. Суб'єкти господарювання, які у зв'язку із застосуванням програмних РРО вирішили відмовитись від застосування РРО, строк служби яких не закінчився, на період відсутності зв'язку між програмним РРО та фіскальним сервером ДПС, для проведення розрахункових операцій можуть використовувати належним чином зареєстровані резервні РРО із додержанням порядку застосування РРО, визначеного цим розділом.

13. Проведення операцій з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів здійснюється суб'єктами господарювання із використанням РРО у порядку, визначеному Законом та нормативно-правовим актом Національного банку України з питань ведення касових операцій у національній валюті в Україні.".

4. У тексті Порядку слова "ДФС", "інформаційна система ДФС", "в електронному вигляді", "засобами електронного зв'язку" у всіх відмінках замінити відповідно словами "ДПС", "інформаційно-телекомунікаційна система ДПС", "в електронній формі", "засобами телекомунікацій" у відповідних відмінках.

5. Додатки 1 - 6 до Порядку викласти у новій редакції, що додається.

Директор Департаменту
податкової політики

Л. Максименко

Додаток 2
до Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги)
(пункт 10 глави 2 розділу II)

Форма N 2-РРО

ДОВІДКА
про резервування фіскального номера реєстратора розрахункових операцій

Додаток 3
до Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги)
(пункт 14 глави 2 розділу II)

Форма N 3-РРО

РЕЄСТРАЦІЙНЕ ПОСВІДЧЕННЯ

Додаток 4
до Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги)
(підпункт 1 пункту 1 глави 4 розділу II)

Форма N 4-РРО

ЗАЯВА
про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій

Додаток 5
до Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги)
(пункт 2 глави 4 розділу II)

Форма N 5-РРО

РІШЕННЯ
про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій

Додаток 6
до Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги)
(пункт 3 глави 4 розділу II)

Форма N 6-РРО

ДОВІДКА
про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій