Критерій (запитання)

Вага критерію (оцінка), обґрунтування відповіді

I. Політика відкритих даних

1. Чи затверджений розпорядником інформації внутрішній розпорядчий документ (акт) щодо відкритих даних?

Так (1)
Ні (0)

Зазначте реквізити такого документа (акта)
(дату прийняття, номер та назву).

 

2. Чи затверджена розпорядником інформації періодичність оновлення наборів даних, передбачених переліком наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних (додаток до Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 85, ст. 2850) (далі - перелік)?

Так (1)
Ні (0)

3. Який підхід застосовується розпорядником інформації до оприлюднення даних (публічної інформації)?

Реактивний підхід - дані оприлюднюються виключно відповідно до Положення

Проактивний підхід - дані оприлюднюються відповідно до Положення, запитів громадськості та ініціативи розпорядника

Проактивний (2)
Реактивний (1)

4. Чи оприлюднює розпорядник інформації набори даних, передбачених Положенням про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835 (далі - Положення)?

Розпорядник оприлюднює всі передбачені Положенням набори даних (3)

Розпорядник оприлюднює більше 50 відсотків передбачених Положенням наборів даних (2)

Розпорядник оприлюднює менше 50 відсотків передбачених Положенням наборів даних (1)

Розпорядник не оприлюднив жодного передбаченого Положенням набору даних (0)

Наведіть перелік наборів даних, які відповідно до Порядку повинні оприлюднюватися розпорядником інформації у форматі відкритих даних, та зазначте, які набори фактично оприлюднюються.

Надайте пояснення у випадку наявності неоприлюднених наборів даних.

 

5. Чи оприлюднює розпорядник інформації додаткові набори даних, крім передбачених Положенням?

Так (1)
Ні (0)

У випадку відповіді “так” на це питання зазначте додаткові набори даних та посилання на них. За яким принципом було обрано саме ці набори, в якому порядку здійснюється їх оприлюднення?

 

II. Потенціал обробки та аналізу відкритих даних

1. Чи визначена розпорядником інформації посадова особа (структурний підрозділ), відповідальна за оприлюднення відкритих даних?

Так, посадова особа (структурний підрозділ) уповноважена на оприлюднення відкритих даних посадовими інструкціями (положеннями) (3)

Так, посадова особа (структурний підрозділ) уповноважена на оприлюднення відкритих даних розпорядчим
актом керівника розпорядника (2)

Так, посадова особа (структурний підрозділ)
не уповноважена на оприлюднення відкритих даних, але фактично провадить цю діяльність (1)

Ні (0)

2. Чи фінансується реалізація проектів, пов’язаних з відкритими даними?

Зазначте джерела фінансування.

Множинний вибір:

в рамках коштів державного бюджету (1);

в рамках проектів міжнародної технічної допомоги (1);

в рамках інших джерел фінансування (1);

фінансування відсутнє (0)

Якщо фінансування такої діяльності здійснюється в рамках інших джерел фінансування, зазначте їх.

 

3. Оцініть робоче навантаження на відповідальну за оприлюднення відкритих даних посадову особу (структурний підрозділ), пов’язане із провадженням діяльності в сфері відкритих даних.

Відповідь на це питання надається тільки розпорядником інформації, що оприлюднив всі передбачені переліком набори даних.

В межах норми (2)

Надлишкове (1)

Критичне (0)

4. Чи існує взаємодія з іншими розпорядниками інформації в процесі діяльності щодо відкритих даних?

Так (1)

Ні (0)

У випадку відповіді “так” зазначте, з якими саме.

 

5. Які заходи взаємодії з іншими розпорядниками інформації в процесі діяльності щодо відкритих даних здійснюються?

Множинний вибір:

висвітлення у засобах масової інформації спільної діяльності щодо відкритих даних (1);

навчання та впровадження передових практик управління даними та оприлюднення відкритих даних (1);

заходи із стандартизації даних (1);

ваш варіант (1)

1 бал за одну відповідь, максимальна кількість балів - 3

Надайте посилання на публікації або інші матеріали щодо таких заходів.

 

6. Чи використовує розпорядник інформації міжнародні стандарти в сфері відкритих даних?

Так (1)

Ні (0)

У випадку відповіді “так” наведіть приклади.

 

7. Чи проводилося для посадових осіб розпорядника інформації навчання з практичних питань оприлюднення відкритих даних?

Так (1)

Ні (0)

У випадку відповіді “так” наведіть приклади та посилання на публікації та інші матеріали щодо таких навчань.

 

8. Чи проводилося навчання посадових осіб розпорядника інформації щодо положень законодавства України щодо обігу інформації з обмеженим доступом, зокрема порядку поширення персональних даних?

Так (1)

Ні (0)

9. Чи здійснювався аудит наявних у розпорядника інформації відкритих даних?

Так (1)

Ні (0)

Зазначте організацію, що проводила аудит, строки його проведення та зазначте результати аудиту.

 

III. Якість відкритих даних (оцінюється окремо кожен набір даних)

1. Чи дотримується розпорядник інформації визначеної паспортом набору даних частоти оновлення?

Так (1)

Ні (0)

2. Чи в повному обсязі оприлюднено набір відкритих даних, визначений Положенням?

Так (1)

Ні (0)

3. Чи доступні дані оприлюдненого набору для автоматичної обробки інформації (машиночитані)?

Так (1)

Ні (0)

4. Чи містить набір даних помилки та друкарські помилки?

Так (1)

Ні (0)

5. До якого типу даних відноситься набір?

Необхідне підкреслити.

Текстові дані

Структуровані дані

Графічні дані

Відеодані

Аудіодані

Дані, розроблені з використанням програми Macromedia Flash

Архів даних

6. Оцініть якість набору даних.

Відповідь на це питання надається тільки стосовно структурованих наборів даних

Множинний вибір:

у структурі файла немає порожніх рядків на початку або всередині (1);

у першому рядку записані назви атрибутів латиницею (1);

у таблиці не використовується форматування
(стиль, колір чи
розмір шрифтів, колір заповнення комірок) (1);

у межах одного атрибута вживається один тип даних. Тобто, якщо в певній графі записані числові дані, у ній не має бути текстових даних (1);

у межах одного атрибута використовується один формат запису дат, назв, чисел (1);

у даних немає
дублікатів (1)

Максимальна кількість балів - 5

7. Чи оприлюднений набір даних у первинній (неагрегованій) формі?

Відповідь на це питання надається тільки стосовно структурованих наборів даних

Так (1)

Ні (0)

8. Чи містить текстовий набір скановані зображення?

Відповідь на це питання надається тільки стосовно текстових наборів даних.

Ні (1)

Так (0)

9. Оцініть якість оформлення набору даних.

Множинний вибір:

назва набору відповідає зазначеному в переліку (1);

опис набору є повним (1);

набір містить коректні ключові слова (1);

назва файла набору містить номер версії або дату, на яку актуальні дані (1)

IV. Залучення користувачів до системи оприлюднення відкритих даних

1. Чи отримує розпорядник інформації зворотний зв’язок від користувачів відкритих даних?

Так (1)

Ні (0)

У випадку відповіді “так” наведіть приклади.

 

2. Які саме суб’єкти виступають користувачами відкритих даних розпорядника інформації?

Зазначте, які юридичні особи, громадські формування без статусу юридичної особи, фізичні особи використовують відкриті дані розпорядника і з якою метою.

Множинний вибір

1 бал за одну відповідь, максимальна кількість балів - 3

3. У який спосіб розпорядник інформації отримує зворотний зв’язок від користувачів відкритих даних?

Відповідь надається у випадку відповіді “так” на питання, що міститься у пункті 1 цього розділу

Множинний вибір:

електронні листи/ електронні форми (1);

соціальні мережі (1);

публічні зустрічі та громадські обговорення (1);

фокус-групи (1);

бета-тестування нових наборів відкритих даних (1);

ваш варіант (1)

Максимальна кількість балів - 3

Який, на вашу думку, найефективніший метод (методи) взаємодії розпорядника інформації з користувачами відкритих даних?

 

4. Чи здійснює розпорядник інформації заходи з інформування щодо діяльності у сфері відкритих даних?

Так (1)

Ні (0)

У випадку відповіді “так”, яким чином (у прес-релізах, за допомогою зв’язків з громадськістю, в процесі здійснення тренінгів для громадськості тощо), наведіть приклади.

 

5. Чи повідомляє розпорядник інформації користувачам відкритих даних про оприлюднення та оновлення таких даних?

Так (1)

Ні (0)

У випадку відповіді “так” наведіть приклади.

 

6. Чи аналізує розпорядник інформації результати зворотного зазначте із користувачами відкритих даних?

Так (1)

Ні (0)

У випадку відповіді “так” наведіть приклади такого аналізу та вкажіть, як були використані його результати.

 

7. Чи існують у розпорядника інформації механізми залучення користувачів даних до визначення нових наборів даних, що підлягають оприлюдненню (процедури інформування осіб, відповідальних за прийняття рішень щодо оприлюднення нового набору даних, про зворотній зв’язок користувачів тощо)?

Так (1)

Ні (0)

У випадку відповіді “так” наведіть приклади.

 

V. Вплив відкритих даних

1. Чи сприяє розпорядник інформації використанню оприлюднених наборів відкритих даних?

Так (1)

Ні (0)

У випадку відповіді “так” наведіть відповідні заходи.

 

2. Чи використовує розпорядник інформації відкриті дані у процесі формування політики та планування діяльності (у тому числі шляхом розроблення внутрішніх положень, проведення аналізу політики (оцінка чинної політики) або створення програмних планів, проведення аналізу бюджетних показників тощо)?

Так (1)

Ні (0)

У випадку відповіді “так” наведіть випадки використання відкритих даних.

 

3. Яким чином розпорядник інформації здійснює моніторинг використання відкритих даних?

Множинний вибір:

веб-аналітика, доступ API, завантаження (1);

зворотний зв’язок користувачів (1);

офіційні комунікації (1);

дослідження наслідків (1);

ваш варіант (1)

Максимальна кількість балів - 3

У випадку здійснення моніторингу зазначте його результати.

 

4. Чи проводиться розпорядником інформації оцінка впливу оприлюднення відкритих даних?

Так (1)

Ні (0)

У випадку відповіді “так” зазначте, з якою періодичністю (щороку, щопівроку, щокварталу), надайте методику оцінки впливу.

 

5. Опишіть, які саме переваги мають оприлюднені розпорядником інформації набори даних для громадськості?

Множинний вибір:

підвищення прозорості в діяльності розпорядника (1);

створення додаткової економічної цінності (1);

підвищення ефективності робочих процесів розпорядника (1);

економія та зменшення витрат на оплату праці розпорядника (1);

ваш варіант (1)

Максимальна кількість балів - 3