Назва графи 

Зміст інформації, яку вносять у графу 

"Підприємство, організація" 

вказується найменування підприємства, яким виписана товарно-транспортна накладна 

"Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ" 

ідентифікаційний код підприємства за ЄДРПОУ підприємства, організації 

"ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА серія N" 

серія (три символи) та номер (вісім цифр) накладної 

"Примірник N" 

порядковий номер примірника накладної і загальна їх кількість, сформованих для партії товару під одним номером 

"Дата:" 

дата виписки накладної у форматі: ДД - день, ММ - місяць, РРРР - рік 

"Виробник (постачальник):" 

записується найменування підприємства (організації), що проводить відпуск (списання) перелічених у накладній товарно-матеріальних цінностей 

"Адреса:" 

вказується фактична адреса виробника 

"Код:" 

ідентифікаційний код виробника (постачальника) 

"Замовник (платник):" 

найменування підприємства (організації), що проводить замовлення (оплату) перелічених у накладній товарно-матеріальних цінностей 

"Адреса:" 

фактична адреса замовника 

"Код:" 

ідентифікаційний код замовника (платника) 

"Одержувач:" 

найменування підприємства (організації), що проводить одержання (оприбуткування) перелічених у накладній товарно-матеріальних цінностей 

"Адреса:" 

фактична адреса одержувача 

"Код:" 

ідентифікаційний код одержувача 

"Перевізник:" 

найменування підприємства (організації), що одержує для перевезення перелічені у накладній товарно-матеріальні цінності 

"Адреса:" 

фактична адреса перевізника 

"Код:" 

ідентифікаційний код перевізника 

"Переадресування:" 

найменування підприємства (організації), що фактично провело одержання (оприбуткування) перелічених у накладній товарно-матеріальних цінностей у випадку відмови, оформленої у накладній одержувача, у прийнятті всього вантажу 

"Автомобіль:" 

марка транспортного засобу 

"Номер:" 

державний реєстраційний номер транспортного засобу 

"П. І. по Б. водія:" 

прізвище, ім'я, по батькові водія, перевізника 

"Подорожній лист N:" 

номер подорожнього листа, якщо перевізником є особа, яка здійснює перевезення на комерційній основі 

У залежності від схеми реалізації хлібобулочних виробів, перевізником можуть бути:
- виробник, коли доставка хлібобулочних виробів виконується власним транспортом виробника;
- замовник, коли доставка хлібобулочних виробів виконується власним транспортом замовника;
- перевізник, коли доставка хлібобулочних виробів виконується транспортом третьої сторони за договором