Трудові функції

Предмети та засоби праці

Професійні компетентності

Знання

Уміння та навички

А. Участь у плануванні потреб та видатків

Комп'ютерне обладнання та оргтехніка, телефон, мережа Інтернет, канцелярські засоби

А1. Здатність здійснювати ефективну комунікацію з іншими структурними підрозділами в межах установи / організації / підприємства

А1.З1. Правила ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів
А1.З2. Цілі та інтереси установи / організації / підприємства при визначенні потреб в закупівлі

А1.У1. Взаємодіяти з внутрішнім замовником (структурним підрозділом)
А1.У2. Вести комунікацію та співпрацювати з фахівцями інших підрозділів установи / організації / підприємства
А1.У3. Опрацьовувати інформацію та формулювати структуровані висновки
А1.У4. Працювати з великим обсягом інформації

А2. Здатність збирати, агрегувати та проводити аналіз інформації про потреби замовника на товари, роботи і послуги

А2.З1. Норми закупівельного законодавства
А2.З2. Методи та інструменти аналізу інформації, структурування та систематизація даних
А1.З2. Цілі та інтереси установи / організації / підприємства при визначенні потреб в закупівлі
А2.З3. Джерела та методи збору інформації та її узагальнення

А2.У1. Представляти опрацьовану інформацію комплексно з обґрунтуванням необхідності проведення закупівлі товарів, робіт і послуг
А1.У4. Працювати з великим обсягом інформації
А2.У2. Використовувати різні інструменти та техніки для збору та обробки інформації
А2.У3. Аналізувати та систематизувати інформацію

А3. Здатність проводити аналіз інформації щодо цін на товари, роботи та послуги

А2.З1. Норми закупівельного законодавства
А2.З2. Методи та інструменти аналізу інформації, структурування та систематизація даних
А1.З2. Цілі та інтереси установи / організації / підприємства при визначенні потреб в закупівлі
А2.З3. Джерела та методи збору інформації та її узагальнення

А1.У4. Працювати з великим обсягом інформації
А1.У3. Опрацьовувати інформацію та формулювати структуровані висновки
А3.У1. Виявляти фактори, що впливають на коливання цін товарів, робіт, послуг
А3.У2. Вміти розставляти пріоритети серед поставлених завдань

Б. Планування закупівель

Комп'ютерне обладнання та оргтехніка, телефон, мережа Інтернет, канцелярські засоби

Б1. Здатність здійснювати моніторинг постачальників (підрядників, виконавців) / замовників в сфері закупівель та організовувати на стадії планування закупівель консультації з постачальниками

А2.З1. Норми закупівельного законодавства
А1.З2. Цілі та інтереси установи / організації / підприємства при визначенні потреб в закупівлі
А1.З1. Правила ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів

Б1.У1. Вміти використовувати аналітичні інструменти та сервіси для аналізу, контролю та моніторингу закупівель / замовників/ учасників
А3.У2. Вміти розставляти пріоритети серед поставлених завдань
Б1.У2. Використовувати правила ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів

Б2. Здатність визначати обґрунтовану очікувану вартість, здійснювати вибір процедури закупівлі, прогнозувати ризики при проведенні закупівель та формувати річний план

А2.З1. Норми закупівельного законодавства
Б2.З1. Методи оцінки можливих ризиків
А1.З2. Цілі та інтереси установи / організації / підприємства при визначенні потреб в закупівлі
А2.З3. Джерела та методи збору інформації та її узагальнення
А2.З2. Методи та інструменти аналізу інформації, структурування та систематизація даних
Б2.З2. Перелік відкритих реєстрів та даних

Б2.У1. Приймати управлінські рішення на основі наявної аналітики у сфері закупівель
А3.У1. Виявляти фактори, що впливають на коливання цін товарів, робіт, послуг
Б2.У2. Вміти кваліфіковано інтерпретувати нормативно-правові акти та здійснювати їх відповідне застосування
Б2.У3. Прогнозувати подальший розвиток ситуації
А1.У3. Опрацьовувати інформацію та формулювати структуровані висновки
А2.У1. Представляти опрацьовану інформацію комплексно з обґрунтуванням необхідності проведення закупівлі товарів, робіт і послуг

В. Організація та проведення закупівель / участь у закупівлях

Комп'ютерне обладнання та оргтехніка, телефон, мережа Інтернет, канцелярські засоби

В1. Здатність підготовки відповідних документів щодо проведення закупівель, у тому числі тендерної документації / тендерної пропозиції, внесення змін та надання роз'яснень до тендерної документації (у разі наявності вимог / скарг закупівлі)

А2.З1. Норми закупівельного законодавства
В1.З1. Норми суміжного законодавства (господарське, адміністративне, цивільне законодавство)
Б2.З2. Перелік відкритих реєстрів та даних
А2.З2. Методи та інструменти аналізу інформації, структурування та систематизація даних
В1.З3. Функціонал, структура та принципи роботи електронної системи закупівель / електронних майданчиків
В1.З4. Принципи і методи конфліктології

Б1.У2. Використовувати правила ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів
В1.У1. Визначати тимчасові взаємозв'язки і послідовності причинно-наслідкових зв'язків
Б2.У3. Прогнозувати подальший розвиток ситуації
В1.У2. Оцінювати ринкову ситуацію та інфляційні процеси
В1.У3. Застосовувати у роботі чинні стандарти та технічні умови товарів, робіт і послуг, які закуповуються замовником
В1.У4. Застосовувати прийоми критичного мислення
Б2.У2. Вміти кваліфіковано інтерпретувати нормативно-правові акти та здійснювати їх відповідне застосування

В2. Здатність здійснення розгляду пропозицій, у тому числі тендерних та визначення переможця закупівлі

А2.З1. Норми закупівельного законодавства
В1.З1. Норми суміжного законодавства (господарське, адміністративне, цивільне законодавство)
А2.З2. Методи та інструменти аналізу інформації, структурування та систематизація даних
Б2.З1. Методи оцінки можливих ризиків
В2.З1. Методи та прийоми критичного мислення
А1.З1. Правила ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів

Б1.У2. Використовувати правила ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів
В2.У1. Приймати рішення, які обґрунтовані об'єктивними передумовами і фактичною інформацією
Б2.У1. Приймати управлінські рішення на основі наявної аналітики у сфері закупівель
В2.У2. Передбачати наслідки прийнятих рішень та дій
В2.У3. Дотримуватись принципів об'єктивності, неупередженості та законності при прийнятті рішень
В1.У4. Застосовувати прийоми критичного мислення

В3. Здатність організувати роботу, направлену на своєчасне укладання договору за результатами проведених процедур закупівель

А2.З1. Норми закупівельного законодавства
В1.З1. Норми суміжного законодавства (господарське, адміністративне, цивільне законодавство)
А1.З1. Правила ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів
В2.З1. Методи та прийоми критичного мислення
А2.З2. Методи та інструменти аналізу інформації, структурування та систематизація даних

Г. Участь у договірній роботі

Комп'ютерне обладнання та оргтехніка, телефон, мережа Інтернет, канцелярські засоби

Г1. Здатність організувати роботу, направлену на внесення змін до договору (уразі необхідності), звітування про його виконання

А2.З1. Норми закупівельного законодавства
В1.З1. Норми суміжного законодавства (господарське, адміністративне, цивільне законодавство)
Б2.З1. Методи оцінки можливих ризиків

В1.У1. Визначати тимчасові взаємозв'язки і послідовності причинно-наслідкових зв'язків
А1.У3. Опрацьовувати інформацію та формулювати структуровані висновки
Б2.У3. Прогнозувати подальший розвиток ситуації
Б2.У2. Вміти кваліфіковано інтерпретувати нормативно-правові акти та здійснювати їх відповідне застосування

Г2. Здатність забезпечувати оприлюднення інформації та звіту про виконання договору про закупівлю, дотримуючись вимог щодо термінів оприлюднення інформації в електронній системі закупівель, передбачених законодавством

А2.З1. Норми закупівельного законодавства
В1.З4. Принципи і методи конфліктології
В1.З1. Норми суміжного законодавства (господарське, адміністративне, цивільне законодавство)
В1.З3. Функціонал, структура та принципи роботи електронної системи закупівель / електронних майданчиків

Г2.У1. Використовувати сучасні комп'ютерні програми та інформаційні технології
Б2.У2. Вміти кваліфіковано інтерпретувати нормативно-правові акти та здійснювати їх відповідне застосування

Г3. Здатність працювати з отриманою від структурних підрозділів інформацією про хід виконання зобов'язань постачальника (підрядника, виконавця)

А2.31. Норми закупівельного законодавства
В1.З1. Норми суміжного законодавства (господарське, адміністративне, цивільне законодавство)
А1.З1. Правила ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів

А1.У2. Вести комунікацію та співпрацювати з фахівцями інших підрозділів установи / організації / підприємства
Б1.У2. Використовувати правила ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів
А1.У3. Опрацьовувати інформацію та формулювати структуровані висновки

Д. Аналіз проведених закупівель

Комп'ютерне обладнання та оргтехніка, телефон, мережа Інтернет, канцелярські засоби

Д1. Здатність аналізувати результативність закупівельної діяльності та виявляти ризики публічних закупівель

А2.31. Норми закупівельного законодавства
В1.З1. Норми суміжного законодавства (господарське, адміністративне, цивільне законодавство)
А2.З2. Методи та інструменти аналізу інформації, структурування та систематизація даних
Б2.З1. Методи оцінки можливих ризиків

Б1.У1. Вміти використовувати аналітичні інструменти та сервіси для аналізу, контролю та моніторингу закупівель / замовників / учасників
А2.У2. Використовувати різні інструменти та техніки для збору та обробки інформації
А1.У4. Працювати з великим обсягом інформації
А1.У3. Опрацьовувати інформацію та формулювати структуровані висновки
Д1.У1. Оцінювати результати власної роботи

Е. Виконання супровідних функцій та взаємодія з контролюючими органами

Комп'ютерне обладнання та оргтехніка, телефон, мережа Інтернет, канцелярські засоби

Е1. Здатність взаємодіяти з контролюючими органами, структуровано надавати необхідну інформацію

А2.З1. Норми закупівельного законодавства
В1.З1. Норми суміжного законодавства (господарське, адміністративне, цивільне законодавство)
В1.З4. Принципи і методи конфліктології
А1.З1. Правила ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів

Б1.У2. Використовувати правила ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів
Е1.У1. Пояснювати конструктивно та аргументовано позицію щодо закупівлі
Б2.У2. Вміти кваліфіковано інтерпретувати нормативно-правові акти та здійснювати їх відповідне застосування
Е1.У2. Взаємодіяти з контролюючими та правоохоронними органами

Е2. Здатність структурувати інформацію відповідно до виду даних

А2.З1. Норми закупівельного законодавства
А2.З2. Методи та інструменти аналізу інформації, структурування та систематизація даних
Е2.З1. Правила документообігу, порядок зберігання, архівування та знищення документів

Е2.У1. Дотримуватись правил документообігу, порядку зберігання, архівування та знищення документів
А1.У4. Працювати з великим обсягом інформації

Е3. Здатність проводити постійний моніторинг змін у закупівельному та суміжному законодавствах

Д1.У1. Оцінювати результати власної роботи
Е3.У1. Застосовувати отримані знання та навички у роботі
Е3.У2. Працювати над удосконаленням своїх знань

Є. Робота в електронній системі закупівель

Комп'ютерне обладнання та оргтехніка, телефон, мережа Інтернет, канцелярські засоби

Є1. Здатність забезпечити оприлюднення / розміщення / внесення змін інформації та документів в електронній системі закупівель (кабінет замовника / кабінет учасника тощо), дотримуючись вимог щодо термінів оприлюднення інформації, передбачених законодавством

А2.З1. Норми закупівельного законодавства
В1.З1. Норми суміжного законодавства (господарське, адміністративне, цивільне законодавство)
Е3.З1. Норми законодавства у сфері контролю
В1.З3. Функціонал, структура та принципи роботи електронної системи закупівель / електронних майданчиків

Г2.У1. Використовувати сучасні комп'ютерні програми та інформаційні технології
Є1.У1. Оприлюднювати / Розміщувати / вносити зміни інформації та документів в електронну систему закупівель

Є2. Здатність ефективно використовувати аналітичні інструменти та сервіси для аналізу, контролю та моніторингу закупівель / замовників / учасників

А2.З2. Методи та інструменти аналізу інформації, структурування та систематизація даних

Б1.У1. Вміти використовувати аналітичні інструменти та сервіси для аналізу, контролю та моніторингу закупівель / замовників / учасників