Міністерство аграрної політики України

Наказ
від 6 червня 2001 року N 153

Про затвердження спеціалізованої форми первинного обліку товарно-транспортної накладної та Інструкції про порядок заповнення, застосування спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
30 жовтня 2001 р. за N 920/6111

Відповідно до наказу Держкомстату N 119 від 31.03.99 (зареєстрованого в Мін'юсті України 21.05.99 за N 324/3617) та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року N 88 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 5 червня 1995 р. за N 168/704), та з метою посилення контролю за дотриманням вимог до зберігання товарно-матеріальних цінностей і запобігання зловживанням у фінансово-господарській діяльності підприємств, установ, організацій усіх форм власності та господарювання НАКАЗУЮ:

1. Затвердити спеціалізовану форму первинного обліку товарно-транспортну накладну N 1-ТТН (хліб) та Інструкцію про порядок заповнення, застосування спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів (додаються).

2. Державному департаменту продовольства (Сватков Л. Б.) забезпечити подання цього наказу у встановленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Державному департаменту продовольства (Сватков Л. Б.), Об'єднанню підприємств хлібопекарської промисловості "Укрхлібпром" (Богдан М. Т.) забезпечити надсилання цього наказу до Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської і Севастопольської міських державних адміністрацій, Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласних, Київської і Севастопольської міських управлінь статистики, відповідних міністерств та центральних органів виконавчої влади, підприємств хлібопекарської промисловості.

4 Контроль за виконанням наказу покласти на Голову Державного департаменту продовольства Сваткова Л. Б.

Міністр  

І. Кириленко 

 ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства аграрної політики України
від 6 червня 2001 р. N 153

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
30 жовтня 2001 р. за N 920/6111

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок заповнення, застосування спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця Інструкція розроблена відповідно до чинного законодавства України і встановлює порядок заповнення та застосування спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів. Товарно-транспортна накладна за формою N 1-ТТН (хліб) - це єдиний первинний документ, який є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей підприємством, що здійснило їх відпуск, для дозволу на вивіз їх з території підприємства-постачальника, для оприбуткування їх підприємством-одержувачем, а також для складського, оперативного і бухгалтерського обліку товарно-матеріальних цінностей у межах України. Вона оформлюється виробником на кожний рейс автомобіля і для кожного вантажоодержувача окремо.

1.2. Виконання положень Інструкції обов'язкове для всіх суб'єктів підприємницької діяльності, установ і організацій - юридичних та фізичних осіб - незалежно від форми власності:

які здійснюють перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом для власних потреб або на комерційній основі;

для яких виконуються перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом на комерційній основі.

1.3. Перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом здійснюється тільки за наявності оформленої належним чином товарно-транспортної накладної за формою N 1-ТТН (хліб) (далі - накладна). Якщо перевезення хлібобулочних виробів здійснюється на комерційній основі, то накладна додається до подорожнього листа (типова форма N 2, що діє у межах України) або талона замовника (типова форма N 1-ТЗ, при роботі автомобіля за погодинною формою оплати транспортних послуг). Оформлення подорожнього листа або талона замовника повинно відповідати нормативним документам, що їх затверджують.

1.4. Нумерація примірників ф. 1-ТТН (хліб) виконується виробником.

Документальне забезпечення записів у накладній проводиться відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року N 88 "Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку" (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 5 червня 1995 р. за N 168/704).

У випадках застосування комп'ютерних систем дозволяється друкувати накладну 1-ТТН (хліб), здійснювати нумерацію та вносити до неї записи за допомогою друкувальних пристроїв.

1.5. В Інструкції використовуються такі терміни і поняття:

виробник (постачальник) - юридична або фізична особа, яка пред'являє перевізнику вантаж для перевезення автомобільним транспортом;

замовник (платник) - юридична або фізична особа, для якої за її замовленням виконуються перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом (транспортні послуги);

одержувач - юридична або фізична особа, яка здійснює прийняття хлібобулочних виробів, доставлених автомобільним транспортом;

перевізник - юридична або фізична особа, яка виконує перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом на комерційній основі (тобто за плату і цей вид діяльності для неї може бути єдиним чи одним з інших) або для власних потреб;

відповідальна особа - працівник, який відповідно до своїх службових обов'язків виконує оформлення первинної транспортної документації згідно з вимогами даної Інструкції (диспетчер, бухгалтер, комірник), або інший працівник, якому доручена ця робота наказом по підприємству, або за письмовим розпорядженням керівника.

2. ЗАПОВНЕННЯ ФОРМ ПЕРВИННОЇ ТРАНСПОРТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

2.1. Спеціалізована товарно-транспортна накладна на відпуск хлібобулочних виробів складається з чотирьох частин і оформлюється на кожну партію вантажу в такій послідовності:

Частина 1. ЗАГОЛОВОК - описує суб'єктів, що беруть участь у переміщенні товарно-матеріальних цінностей:

Частина 2. ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ - зазначаються у таблиці:

таблиця повинна мати 15 граф для записів і шапку з такими полями:

Частина 3. ВІДОМОСТІ ПРО ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ

визначає реквізити та підписи осіб, які беруть участь у процесі переміщення товарно-матеріальних цінностей за документом.

Частина 4. ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ

(таблиця, яка визначає фактичні терміни вантажно-розвантажувальних операцій та доставки продукції від виробника до одержувача)

У рядку "Дата і час формування ТТН" - вказуються дані про дату та час формування накладної, запис виконується у форматі: ДД - день, ММ - місяць, РРРР - рік.

Поле "Графік відправлення:" та поля у групах полів "Завантаження засобами вантажовідправника" і "Повернення машини з рейсу" заповнює відправник (постачальник).

Поля у групі полів "Розвантаження засобами одержувача" заповнює одержувач.

Поля "Кількість абонентів" і "Пробіг в км" заповнює перевізник.

Поле "Продукцію прийняв" заповнює відповідальна особа одержувача, що записує власну посаду, прізвище, ініціали та своїм підписом і печаткою завіряє достовірність указаних реквізитів і прийняття продукції.

2.2. Товарно-транспортну накладну за формою N 1-ТТН (хліб), в залежності від схеми реалізації, виписують у кількості від трьох до п'яти примірників:

п'ятий примірник, завірений підписами і печатками (штампами) Виробника (постачальника) залишається у Виробника і є підставою для списування товарно-матеріальних цінностей;

перший, другий, третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажовідправника, передають водію:

перший примірник водій здає одержувачу, він є підставою для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у одержувача;

другий, третій примірники, завірені підписами і печатками (штампами) одержувача, водій передає виробнику (постачальнику);

четвертий примірник, що є підставою для розрахунків за виконання транспортних послуг, водій передає перевізнику.

Виробник (постачальник) при необхідності може виписувати додаткові примірники товарно-транспортної накладної.

У тих випадках, коли у розділі "Відомості про вантаж" товарно-транспортної накладної неможливо перелічити всі назви і характеристики пред'явлених до перевезення товарно-матеріальних цінностей, до товарного розділу товарно-транспортної накладної додається - як невід'ємна її частина - належним чином оформлена спеціалізована форма товарної накладної (сертифікат або інша форма первинного обліку), що застосовується підприємством для оформлення операцій з передачі товарно-матеріальних цінностей. При цьому в товарному розділі товарно-транспортної накладної робиться відповідна відмітка. Товарно-транспортна накладна без доданої товарної накладної спеціалізованої форми вважається недійсною і не може використовуватися для розрахунків з виробником і одержувачами, а також для обліку виконаних обсягів перевезень.

3. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОВНОТУ ПЕРВИННОЇ ТРАНСПОРТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

За всі наслідки недостовірностей, неточності відомостей, вказаних відповідальними особами у первинній транспортній документації, призначеній для оформлення перевезення вантажів автомобільним транспортом і проведення розрахунків за транспортну роботу, несуть перевізник, виробник і одержувач.

Особи, відповідальні за оформлення первинної транспортної документації, несуть персональну відповідальність за достовірність вказаних у цих документах даних, а завдані збитки відшкодовуються ними у порядку, встановленому законодавством.

Голова Державного
департаменту продовольства  

Л. Б. Сватков 

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Мінагрополітики
від 6 червня 2001 р. N 153

Форма 1-ТТН (хліб) 

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА
на відпуск хлібобулочних виробів