НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
НАКАЗ
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
25 травня 2020 р. за N 461/34744
Про затвердження форми Особової картки державного службовця
Із змінами і доповненнями, внесеними
наказами Національного агентства України з питань державної служби
від 31 липня 2020 року N 143-20,
від 10 березня 2021року N 44-21,
від 3 лютого 2026 року N 17-26
Відповідно до частини першої статті 37 Закону України "Про державну службу" та підпункту 4 пункту 4 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року N 500,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити форму Особової картки державного службовця (далі - Особова картка), що додається.
2. Установити, що:
Особова картка заповнюється в електронній формі українською мовою у називному відмінку без скорочень;
відомості, зазначені у пунктах 1 - 12 Особової картки, заповнює державний службовець, а відомості, зазначені в пунктах 13 - 20, - працівник служби управління персоналом;
до Особової картки та додатків до неї за потреби може додаватись необхідна кількість рядків та сторінок;
за наявності в державному органі інформаційної електронної системи, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, Особова картка зберігається в особовій справі у такій інформаційній системі (після отримання державним службовцем кваліфікованого електронного підпису);
за відсутності в державному органі інформаційної електронної системи, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заповнена Особова картка друкується та зберігається в особовій справі (з використанням власноручного підпису);
зміна відомостей в Особовій картці здійснюється шляхом їх оновлення в інформаційній електронній системі, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису або заміни відповідних сторінок в друкованій формі.
(пункт 2 із змінами, внесеними згідно з наказом
Національного агентства України з питань державної служби
від 31.07.2020 р. N 143-20,
у редакції наказу Національного агентства України з
питань державної служби від 03.02.2026 р. N 17-26)
3. Генеральному департаменту з питань розробки та впровадження політик з організаційного розвитку, оплати праці, адаптації та оцінки персоналу забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
В. о. Голови
В. Купрій
