Наразі діє

Набрання чинності 12.06.2020

Тип документа Наказ

Номер документа 80-20

Дата затвердження 20.05.2020

Дата вступу в дію 12.06.2020

Суб'єкт Національне агентство України з питань державної служби

Галузі Трудове право

Наказом затверджується форма звітності КСДС "Звіт про кількісний склад державних службовців" та Інструкції щодо її заповнення.

НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

НАКАЗ

20.05.2020 м. Київ N 80-20

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
01 червня 2020 р. за N 484/34767

Про затвердження форми звітності КСДС "Звіт про кількісний склад державних службовців" та Інструкції щодо її заповнення

Відповідно до підпунктів 6, 9 пункту 4 та пункту 9 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року N 500,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

форму звітності КСДС "Звіт про кількісний склад державних службовців" (далі - Звіт КСДС);

Інструкцію щодо заповнення форми звітності КСДС "Звіт про кількісний склад державних службовців".

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Національного агентства України з питань державної служби від 21 жовтня 2016 року N 223 "Про затвердження форми звітності КСДС (квартальна) "Звіт про кількісний склад державних службовців" та Інструкції щодо її заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 14 листопада 2016 року за N 1477/29607.

3. Установити, що дія цього наказу поширюється на державні органи, установи та організації, посади керівних працівників та спеціалістів яких віднесені до посад державної служби (далі - державні органи).

4. Управлінню стратегічного планування та аналізу політики Національного агентства України з питань державної служби забезпечити:

подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

опрацювання Звітів КСДС, поданих до Національного агентства України з питань державної служби, формування, супроводження ведення та проведення оновлення відомостей обліку кількісного складу державних службовців державних органів.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

В. о. Голови

В. Купрій

Форма КСДС (квартальна)

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Національного агентства України з питань державної служби
20 травня 2020 року N 80-20

за погодженням з Держстатом

Звітність

Звіт про кількісний склад державних службовців

у ___ кварталі 20__ року

Подають:

Терміни подання

Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації - Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним державним адміністраціям, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям

Не пізніше ніж 07 число місяця, наступного за звітним періодом

Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації - Національному агентству України з питань державної служби

Не пізніше ніж 15 число місяця, наступного за звітним періодом

Територіальні органи - державному органу вищого рівня

Не пізніше ніж 07 число місяця, наступного за звітним періодом

Державні органи - Національному агентству України з питань державної служби

Не пізніше ніж 15 число місяця, наступного за звітним періодом

Апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури - Національному агентству України з питань державної служби

Не пізніше ніж 15 число місяця, наступного за звітним періодом

Респондент: _________________________________________________________________________________________________________________

Найменування: ______________________________________________________________________________________________________________

Місцезнаходження: ___________________________________________________________________________________________________________
(поштовий індекс, область / Автономна Республіка Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо, N будинку/корпусу, N квартири /офісу)

Розділ I. Кількісний склад працівників державного органу станом на 01 ____________ 20__ року

N
з/п

Складова структури органу виконавчої влади

Кіль-
кість посад дер-
жав-
ної служ-
би за штат-
ним розпи-
сом (графи 4 + 7 + 11)

З них за категоріями та підкатегоріями посад (з графи 3)

Факти-
чна кіль-
кість пра-
цюю-
чих дер-
жав-
них служ-
бов-
ців (графи 16 + 19 + 23)

З них за категоріями та підкатегоріями посад (з графи 15)

У тому числі фахівці з питань ре-
форм (з графи 15)

З них за катего-
ріями посад

У тому числі за кон-
трак-
том (з графи 15)

З них за катего-
ріями посад

Кіль-
кість вакант-
них посад дер-
жав-
ної служби (графи 36 + 39 + 43)

за катего-
ріями посад

з них за під-
кате-
горія-
ми посад (з графи 4)

за ка-
тего-
ріями посад

з них за підкате-
горіями посад (з графи 7)

за ка-
тего-
ріями посад

з них за підкате-
горіями посад (з графи 11)

за катего-
ріями посад

з них за під-
катего-
ріями посад (з графи 16)

за катего-
ріями посад

з них за підкате-
горіями посад (з графи 19)

за ка-
тего-
ріями посад

з них за підкате-
горіями посад (з графи 23)

А1

А2

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

А1

А2

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Апарат державного органу

Територіальні органи

Для Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

Апарат Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласної, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

3.1

Структурні підрозділи Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласної, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

Апарат районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій

4.1

Структурні підрозділи районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій

продовження Розділу I

З них за категоріями та підкатегоріями посад (з графи 35)

Облі-
кова кіль-
кість держа-
вних служ-
бов-
ців (графи 15 + 48 + 49)

У тому числі (з графи 47)

Інші посади (недер-
жавної служби) за штат-
ним розпи-
сом

У тому числі (з графи 50)

Фак-
тична кіль-
кість пра-
ців-
ників, які не є дер-
жав-
ними служ-
бов-
цями

У тому числі (з графи 57)

у відпу-
стці для догляду за дити-
ною

мобілі-
зовані або на війсь-
ковій службі за конт-
рак-
том (увіль-
нені)

керів-
ники органів та їх заступ-
ники

інші праців-
ники в апаратах судових органів та проку-
ратури

патро-
натна служба

пра-
ців-
ники, що мають спеці-
альні звання

інші посади праців-
ників, що вико-
нують функ-
ції з обс-
луго-
вува-
ння

ро-
біт-
ники

керів-
ники органів та їх заступ-
ники

інші праців-
ники в апаратах судових органів та проку-
ратури

патро-
натна служба

праців-
ники, що мають спеці-
альні звання

інші посади праців-
ників, що вико-
нують функції з обслуго-
вування

робіт-
ники

за ка-
тего-
ріями посад

з них за підка-
тего-
ріями посад (з графи 36)

за ка-
тего-
ріями посад

з них за підкате-
горіями посад (з графи 39)

за катего-
ріями посад

з них за підкате-
горіями посад (з графи 43)

А1

А2

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Розділ II. Розподіл державних службовців за статтю та віковими групами станом на 01 ____________ 20__ року

N
з/п

Складова структури органу виконавчої влади

Факти-
чна кіль-
кість працюю-
чих держав-
них службо-
вців

Усього чоло-
віків

Чоловіки

Усього жінок

Жінки

У тому числі фахівці з питань реформ (з графи 3)

З них за категоріями посад

У тому числі за контрак-
том (з графи 3)

З них за категоріями посад

у тому числі віком (років)

у т. ч. жінок (з графи 25)

у т. ч. жінок (з графи 27)

у т. ч. жінок (з графи 29)

у т. ч. жінок (з графи 32)

у т. ч. жінок (з графи 34)

у т. ч. жінок (з графи 36)

до 35 (включно)

36-60

61 і старші

до 35 (вклю-
чно)

36-60

61 і старші

з них за катего-
ріями посад

Апарат державного органу

Територіальні органи

3.1

Апарат районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій

4.1

Структурні підрозділи районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій

Розділ III. Кількість призначених та звільнених з посад державних службовців у ___ кварталі 20__ року

N
з/п

Складова структури органу виконавчої влади

Кількість державних службовців, призначених за звітний період (осіб) (графи 4 + 7 + 11)

З них за категоріями та підкатегоріями посад (з графи 3)

У тому числі (з графи 3)

за результа-
тами конкурсу (графи 16 + 19 + 23)

з них за категоріями та підкатегоріями посад

без досвіду роботи на держав-
ній службі (які вперше вступили на державну службу) (з графи 15)

за переве-
денням (графи 29 + 32 + 36)

за катего-
ріями посад

з них за підка-
тего-
ріями посад (з графи 4)

за катего-
ріями посад

з них за підка-
тего-
ріями посад (з графи 7)

за катего-
ріями посад

з них за підкате-
горіями посад (з графи 11)

за катего-
ріями посад

з них за підка-
тего-
ріями посад (з графи 16)

за катего-
ріями посад

з них за підкате-
горіями посад (з графи 19)

за катего-
ріями посад

з них за підкатего-
ріями посад (з графи 23)

А1

А2

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

А1

А2

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Апарат державного органу

Територіальні органи

3.1

Апарат районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій

4.1

Структурні підрозділи районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій

продовження Розділу III

У тому числі (з графи 3)

Кіль-
кість дер-
жав-
них служ-
бов-
ців, звіль-
нених за звіт-
ний період (осіб) (графи 54 + 57 + 61 + 65 + + 66 + 67)

У тому числі (з графи 53)

з них за категоріями та підкатегоріями посад

за конт-
рак-
том (гра-
фи 41 + 44 + 48 + 52)

з них за категоріями та підкатегоріями посад

з ін-
ших пе-
ред-
ба-
чених зако-
нода-
вст-
вом під-
став

з них за категоріями та підкатегоріями посад

по до-
сягне-
нню 65-річ-
ного віку

у разі зас-
тосу-
вання забо-
рони, перед-
баче-
ної ЗУ "Про очище-
ння влади"

з інших підс-
тав, перед-
баче-
них стат-
тею 83 ЗУ "Про дер-
жавну служ-
бу"

за ка-
тего-
рія-
ми по-
сад

з них за під-
катего-
ріями посад (з графи 29)

за ка-
тего-
рія-
ми по-
сад

з них за підкате-
горіями посад (з графи 32)

за ка-
тего-
рія-
ми по-
сад

з них за підкате-
горіями посад (з графи 36)

за ка-
тего-
рія-
ми по-
сад

з них за підкате-
горіями посад (з графи 41)

за ка-
тего-
рія-
ми посад

з них за підка-
тего-
ріями посад (з графи 44)

за ка-
тего-
рія-
ми по-
сад

з них за під-
кате-
горі-
ями по-
сад (з графи 48)

за ка-
тего-
рія-
ми по-
сад

з них за під-
катего-
ріями посад (з графи 54)

за катего-
ріями посад

з них за підка-
тего-
ріями посад (з графи 57)

за ка-
тего-
рія-
ми по-
сад

з них за під-
катего-
ріями посад (з графи 61)

А1

А2

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

А1

А2

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

А1

А2

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

____________________________________
(місце підпису керівника (власника)
та/або осіб, відповідальних за
заповнення форми звітності)

____________________________
(П. І. Б.)

____________________________________

____________________________

телефон: _______ факс: ___________ електронна пошта: ___________

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Національного агентства України з питань державної служби
20 травня 2020 року N 80-20

ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми звітності КСДС "Звіт про кількісний склад державних службовців"

I. Загальні положення

1. Ця Інструкція визначає порядок збору, формування та подання до НАДС Звіту про кількісний склад державних службовців (далі - Звіт КСДС). Звіт КСДС не є накопичувальним. Звіт КСДС складають щокварталу станом на 01 число місяця, наступного за звітним періодом, державні органи, їх апарати (секретаріати), інші органи, на яких поширюється дія Закону України "Про державну службу" (далі - державні органи), а саме:

1) апарати державних органів та підпорядковані державним органам територіальні органи;

2) апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури;

3) Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації (апарати та структурні підрозділи);

4) районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації (апарати та структурні підрозділи).

2. Розподіл працівників за категоріями та підкатегоріями посад державної служби проводиться відповідно до статті 6 Закону України "Про державну службу".

II. Порядок складання Звіту КСДС

1. Звіт КСДС складається відповідно до цієї Інструкції та подається не пізніше встановлених у формі звітності строків. Звіт КСДС заповнюється державною мовою.

2. Звіт КСДС складає служба управління персоналом (структурний підрозділ або спеціаліст з питань персоналу) державного органу. Керівник державного органу забезпечує достовірність та повноту інформації, зазначеної у звіті КСДС.

3. У розділі I "Кількісний склад працівників державного органу" Звіту КСДС зазначаються:

у графах 3 - 14 - зведені дані щодо кількості посад державної служби за штатним розписом, у тому числі за категоріями та підкатегоріями посад державної служби;

у графах 15 - 34:

фактична кількість працюючих державних службовців за категоріями та підкатегоріями посад державної служби (зазначаються державні службовці, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та/або тимчасовою непрацездатністю (незалежно від тривалості);

не зазначаються державні службовці, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, мобілізовані та/або на військовій службі за контрактом (увільнені);

у графах 35 - 46 - кількість вакантних посад державної служби за штатним розписом, у тому числі за категоріями та підкатегоріями посад державної служби;

у графах 47 - 49 - облікова кількість державних службовців ("Фактична кількість працюючих державних службовців" (графа 15), "У відпустці для догляду за дитиною" (графа 48), "Мобілізовані або на військовій службі за контрактом (увільнені)" (графа 49);

у графах 50 - 56 - кількість інших посад, які визначені штатним розписом і не належать до посад державної служби;

у графах 57 - 63 - фактична кількість працюючих інших працівників у державному органі, які передбачені штатним розписом і не є державними службовцями.

4. У розділі II "Розподіл державних службовців за статтю та віковими групами" Звіту КСДС зазначаються:

у графах 3 - 23 - фактична кількість працюючих державних службовців (графа 3), у тому числі за ознакою статі та віковою групою. Під час розрахунку за віковою групою зазначається кількість повних років;

у графах 24 - 30 - кількість фахівців з питань реформ, у тому числі за ознакою статі та за категоріями посад (з графи 3 "Фактична кількість працюючих державних службовців");

у графах 31 - 37 - кількість державних службовців призначених на посади за контрактом, у тому числі за ознакою статі та за категоріями посад державної служби (з графи 3 "Фактична кількість працюючих державних службовців").

5. У розділі III "Кількість призначених та звільнених з посад державних службовців" Звіту КСДС зазначаються:

зведені дані про кількість державних службовців за категоріями та підкатегоріями посад державної служби, призначених на посади до державного органу та звільнених з посад із державного органу, з 01 числа до останнього робочого дня звітного періоду включно;

окремо - дані про кількість державних службовців, призначених на посади у встановленому законодавством порядку за результатами конкурсу на зайняття посад державної служби, за переведенням з іншого державного органу та тих, що вперше вступили на державну службу;

у графах 3 - 14 - кількість державних службовців, призначених на посади за звітний період, у тому числі за категоріями та підкатегоріями посад державної служби;

у графах 15 - 26 - кількість державних службовців, призначених за результатами конкурсу, у тому числі за категоріями та підкатегоріями посад державної служби;

у графі 27 - кількість призначених на посади державних службовців, які вперше вступили на державну службу (з графи 15);

у графах 28 - 39 - кількість державних службовців, призначених на посади державної служби за переведенням, у тому числі за категоріями та підкатегоріями посад державної служби;

у графах 40 - 51 - кількість державних службовців, призначених на посади державної служби за контрактом, у тому числі за категоріями та підкатегоріями посад державної служби;

у графі 52 - кількість державних службовців, призначених на посади державної служби відповідно до Закону України "Про військово-цивільні адміністрації", кількість поновлених на службі за рішенням суду (з графи 3);

у графах 53 - 64 - кількість державних службовців, які звільнилися з посад у звітному періоді, у тому числі за категоріями та підкатегоріями посад державної служби (з графи 53);

у графах 65 - 67 - кількість державних службовців, які звільнилися з посад у звітному періоді за окремими підставами (з графи 53).

Інформація про державного службовця, датою звільнення з посади та відповідно останнім днем роботи якого є останній робочий день звітного періоду, відображається у кількості звільнених державних службовців у звіті за наступний звітний період.

III. Порядок подання Звіту КСДС

1. Звіт КСДС щокварталу подається до НАДС в електронному вигляді із використанням встановленого ідентифікатора (логін та пароль) через вебпортал НАДС за адресою: https://ksds.nads.gov.ua.

2. Територіальні органи державного органу не пізніше ніж 07 число місяця, наступного за звітним періодом подають Звіт КСДС до державного органу вищого рівня.

Державний орган вищого рівня, що має територіальні органи, перевіряє Звіти КСДС на предмет актуальності, достовірності та повноти, узагальнює їх та не пізніше ніж 15 число місяця, наступного за звітним періодом подає до НАДС.

3. Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації складають Звіт КСДС та не пізніше ніж 07 число місяця, наступного за звітним періодом подають до Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних державних адміністрацій, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації перевіряють Звіти КСДС на предмет актуальності, достовірності та повноти, узагальнюють їх та не пізніше ніж 15 число місяця, наступного за звітним періодом подають до НАДС.

Начальник Управління
стратегічного планування
та аналізу політики НАДС

Г. Балковенко