Наказ Міністерства економіки України,
Міністерства фінансів України, 
 Державного комітету статистики України
від 10 листопада 1998 року N 148/234/383

Зареєстровано в Міністерстві юстиції  України
10 листопада 1998 р. за N 714/3154 

Про інвентаризацію заборгованості за станом на 1 листопада 1998 року

Кабінет Міністрів України розпорядженням від 3 листопада 1998 року N 873-р з метою запобігання загостренню ситуації на внутрішньому фінансовому ринку, посилення платіжної дисципліни, погашення взаємної заборгованості підприємств, організацій та установ усіх форм власності та створення сприятливих умов для поліпшення фінансового становища зобов'язав провести за станом на 1 листопада 1998 року суцільну інвентаризацію дебіторської і кредиторської заборгованості, визначити шляхи скорочення її обсягів.

З метою забезпечення підприємств, організацій та установ (надалі - підприємства) методичною допомогою в проведенні інвентаризації, розробки та реалізації заходів щодо скорочення обсягів взаємної заборгованості НАКАЗУЄМО:

Проведення інвентаризації дебіторської і кредиторської заборгованості та узагальнення її результатів здійснювати в такому порядку:

1. Інвентаризація заборгованості полягає у перевірці обгрунтованості записів на рахунках і в регістрах синтетичного і аналітичного обліку розрахунків з працівниками, бюджетом, державними цільовими позабюджетними фондами, покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами, у перевірці даних про передбачені фінансовими планами (бюджетами) і фактично одержані асигнування, дотації, субсидії, у перевірці відповідності заборгованості затвердженим обсягам асигнувань на утримання бюджетної установи, в оформленні підтвердження про таку заборгованість, в проведенні заліку взаємної з кредитором заборгованості.

2. При організації інвентаризаційної роботи використовується Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 року N 69 (зареєстрована в Міністерстві юстиції України 26 серпня 1994 року за N 202/412).

3. По дебіторській заборгованості підприємству-дебітору направляється (передається) скріплена підписом і печаткою виписка з регістрів аналітичного обліку про таку заборгованість (акт звіряння розрахунків, форма якого наводиться в додатку 1). Протягом 5 днів підприємство-дебітор повинно повернути підписаний акт з підтвердженням заборгованості або з викладеними запереченнями.

4. По заборгованості, щодо якої не раніше 1 липня 1998 року такі акти складені, та по заборгованості, яка погашена до складання акта інвентаризації розрахунків за станом на 1 листопада 1998 року, акт звіряння розрахунків кредитором не направляється (не передається), і ця заборгованість вважається такою, що підтверджена сторонами на цю дату інвентаризації.

5. По заборгованості підприємствам з бюджету щодо дотацій, субсидій, асигнувань акт звіряння належної до одержання суми складається з відповідним розпорядником кредитів (бюджетних коштів).

6. За даними акта інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами за станом на 1 листопада 1998 року та первинних документів підприємства (крім бюджетних) складають статистичну звітність за формою N 1-Б (термінова-місячна) "Звіт про дебіторську та кредиторську заборгованість за станом на 1 листопада 1998 року", доповнену (одноразово) показниками щодо простроченої дебіторської та кредиторської заборгованості:

не підтвердженої інвентаризацією;

що утворилась у розрахунках (крім бартерних операцій) з підприємствами одного і того самого міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, до сфери управління якого належить підприємство, що складає державний статистичний звіт за формою N 1-Б;

що утворилась між підприємствами комунальної власності (крім бартерних операцій), які розташовані на одній адміністративній території (Автономна Республіка Крим, область, міста Київ, Севастополь) (додаток 2). Цей показник слід заповнювати з урахуванням коду підприємства комунальної власності (код 32 за Класифікацією форм власності), вказаного в додатку 1.

Вищевказану державну статистичну звітність за ф. N 1-Б підприємства (крім бюджетних установ) подають до 1 грудня 1998 року:

міністерству, іншому центральному органу виконавчої влади або органу, що здійснює державне регулювання у відповідній галузі економіки;

Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям;

органам державної статистики за місцезнаходженням.

7. Бюджетні установи за результатами інвентаризації складають звітність за ф. N 7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ за станом на 1 листопада 1998 року", доповнену (одноразово) показниками простроченої дебіторської та кредиторської заборгованості (додаток 3), та подають її до 1 грудня 1998 року: 

міністерству, іншому центральному органу виконавчої влади, що здійснює державне регулювання у відповідній галузі;

Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям;

органам Державного казначейства за місцезнаходженням.

Заступник Міністра
економіки України 

М. В. Чечетов 

Заступник Міністра
фінансів України

 В. В. Регурецький 

 Заступник Голови Державного
комітету статистики України

 Ю. М. Остапчук 

Додаток 1
до наказу
від 10 листопада 1998 р. N 148/234/383 

Акт звіряння розрахунків

Додаток 2
до наказу
від 10 листопада 1998 р. N 148/234/383 

ДЕРЖАВНА СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ

Додаток 3
до наказу
від 10 листопада 1998 р. N 148/234/383 

Звіт про заборгованість бюджетних установ