ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 1 липня 2016 р. № 419

ПОРЯДОК
призначення, відмови у призначенні та анулювання
призначення органу із сертифікації для індивідуального
затвердження колісних транспортних засобів,
партій частин та обладнання

Загальна частина

1. Цей Порядок визначає процедуру призначення, відмови у призначенні та анулювання призначення органу із сертифікації для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, нових та таких, що були у користуванні (далі — колісні транспортні засоби), партій частин та обладнання.

2. Процедура призначення, відмови у призначенні та анулювання призначення органу із сертифікації для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання здійснюється на безоплатній основі.

3. Документи, необхідні для призначення та анулювання призначення органу із сертифікації для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання, подаються до Мінінфраструктури в паперовій формі особисто, через уповноважену особу або надсилаються поштою.

Призначення та відмова у призначенні

4. Органом із сертифікації для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання (далі — орган із сертифікації колісних транспортних засобів) призначається заявник за умови, що він:

1) є юридичною особою — резидентом України незалежно від форми власності;

2) акредитований як орган з оцінки відповідності згідно із законодавством, а сфера його акредитації охоплює види продукції та документи, на відповідність яким проводиться оцінювання відповідності щодо індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання;

3) має не менш як двох працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації за трудовим договором на постійній основі, з відповідною профільною освітою та досвідом роботи у сфері оцінки відповідності колісних транспортних засобів не менш як один рік;

4) має власні акредитовані випробувальні лабораторії для проведення випробувань колісних транспортних засобів в обсягах, передбачених законодавством для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, що були у користуванні, та укладені договори із сторонніми акредитованими випробувальними лабораторіями для проведення видів випробувань продукції в межах відповідної сфери призначення, які не проводяться його власними лабораторіями;

5) має досвід виконання робіт з оцінки відповідності продукції протягом трьох останніх років;

6) не залежить від замовника робіт з оцінки відповідності;

7) має страховий фонд або уклав договір страхування відповідальності за шкоду, яку може бути заподіяно третім особам (відповідно до абзацу  восьмого пункту 5 цього Порядку);

8) забезпечує дотримання вимог щодо конфіденційності інформації, одержаної під час виконання своїх завдань, крім її надання у визначених законом випадках відповідним уповноваженим органам;

9) протягом трьох останніх років не допускав порушення, які призводили до неправомірної видачі сертифікатів відповідності.

5. Заявник — орган з оцінки відповідності, що претендує на призначення органом із сертифікації для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання, подає Мінінфраструктури заяву про призначення органу із сертифікації для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання (далі — заява про призначення) за формою згідно з   додатком 1.

До заяви про призначення заявник додає такі документи:

засвідчені заявником копії атестата про акредитацію, виданого згідно із законодавством, та додатків до нього;

перелік працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації за трудовим договором на постійній основі, а також працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації за трудовим договором без зарахування їх до штатного розпису (за наявності) органу з оцінки відповідності (задіяних в оцінці відповідності колісних транспортних засобів), та відомості про їх кваліфікацію, підписані керівником заявника (додаток 2);

довідка про власні акредитовані лабораторії (центри) для проведення випробувань продукції, підписана керівником заявника (додаток 3), та за наявності копії укладених відповідних договорів з іншими акредитованими лабораторіями (центрами), з якими співпрацює орган з оцінки відповідності, засвідчені в установленому порядку;

довідка про досвід виконання робіт з оцінки відповідності продукції за останні три роки, підписана керівником заявника (додаток 4);

складена у довільній формі заява про те, що заявник не має комерційної заінтересованості щодо продукції, процесу, послуги, які оцінює, а також про те, що орган, його керівник і персонал, уповноважені виконувати роботи з оцінки відповідності, не ідентифікуються як розробник, виробник (постачальник), монтажник процесу, послуги або як уповноважений представник однієї з таких осіб;

копія договору про обов’язкове страхування професійної відповідальності за шкоду, яку може бути заподіяно третім особам (відповідно до пункту 7 розділу Х “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про технічні регламенти та оцінку відповідності” до спливу річного строку після набрання чинності порядком та правилами проведення обов’язкового страхування професійної відповідальності призначених органів з оцінки відповідності за шкоду, яку може бути заподіяно третім особам, подається копія договору добровільного страхування професійної чи цивільної відповідальності за шкоду, яку може бути заподіяно третім особам, або  підписана керівником заявника довідка про наявність коштів у розмірі, достатньому для відшкодування в установленому законодавством порядку фізичним чи юридичним особам збитків, завданих внаслідок провадження ним діяльності як призначеним органом із сертифікації колісних транспортних засобів);

підписана керівником заявника заява про забезпечення конфіденційності інформації (додаток 5);

підписана керівником заявника у довільній формі інформація про впроваджені коригувальні заходи за виявленими невідповідностями у разі, коли заява подається заявником повторно.

6. Мінінфраструктури протягом 25 робочих днів з дня одержання заяви про призначення та документів, що додаються до неї, проводить аналіз поданих заявником документів та перевіряє повноту відомостей.

7. У разі подання заявником повного пакета документів, зазначених у пункті 5 цього Порядку, та якщо за результатами їх аналізу, а також вибіркового аналізу виконання за попередній період робіт з оцінки відповідності встановлено, що заявник відповідає вимогам, визначеним пунктом 4 цього Порядку, Мінінфраструктури приймає рішення про призначення органу із сертифікації колісних транспортних засобів.

У рішенні про призначення органу із сертифікації колісних транспортних засобів зазначаються:

найменування та місцезнаходження призначеного органу;

ідентифікаційний номер призначеного органу;

сфера призначення.

Рішення про призначення органу із сертифікації колісних транспортних засобів приймається не пізніше ніж протягом 30 робочих днів з дня одержання заяви про призначення та оформляється наказом Мінінфраструктури.

8. Призначення здійснюється на необмежений строк.

9. Мінінфраструктури присвоює призначеним органам із сертифікації колісних транспортних засобів  реєстраційний номер. Перелік призначених органів із сертифікації колісних транспортних засобів  оприлюднюється на офіційному веб-сайті Мінінфраструктури.

10. Підставами для відмови у призначенні є:

1) подання заявником неповного пакета документів, необхідних для призначення, або невідповідність поданих документів вимогам цього Порядку;

2) виявлення в документах, поданих заявником, недостовірних відомостей;

3) невідповідність заявника вимогам,  визначеним пунктом 4 цього Порядку.

11. У разі виявлення обставин, передбачених пунктом 10 цього Порядку, Мінінфраструктури надсилає заявнику письмове повідомлення про відмову в призначенні із зазначенням підстав для такої відмови.

12. Заявник, щодо якого Мінінфраструктури вперше прийнято рішення про відмову в призначенні, може повторно подати заяву про призначення після здійснення коригувальних заходів, але не раніше ніж через 90 днів після прийняття попереднього рішення про відмову. Заявник, щодо якого Мінінфраструктури повторно прийнято рішення про відмову в призначенні, може подати заяву про призначення після здійснення коригувальних заходів, але не раніше ніж через один рік після прийняття попереднього рішення про відмову.

Анулювання призначення

13. Мінінфраструктури приймає рішення про анулювання призначення органу із сертифікації колісних транспортних засобів  з таких підстав:

1) звернення органу із сертифікації колісних транспортних засобів  з відповідною заявою за формою згідно з додатком 6;

2) повідомлення національним органом України з акредитації про скасування атестата про акредитацію органу із сертифікації колісних транспортних засобів;

3) припинення органу із сертифікації колісних транспортних засобів  (злиття, приєднання, поділ, перетворення або ліквідація);

4) виявлення за результатами оцінювання діяльності органу із сертифікації колісних транспортних засобів  в порядку, визначеному Мінінфраструктури:

фактів недостовірних результатів сертифікації колісних транспортних засобів,  партій частин та обладнання;

недостовірних відомостей, які були надані ним у документах, що додавалися до заяви про призначення;

невідповідності органу із сертифікації колісних транспортних засобів  вимогам, визначеним пунктом 4 цього Порядку.

14. У разі прийняття рішення про анулювання призначення органу із сертифікації колісних транспортних засобів  Мінінфраструктури протягом п’яти  робочих днів видає відповідний наказ, а також оприлюднює зазначену інформацію на офіційному веб-сайті Мінінфраструктури.

15. Повідомлення про прийняття рішення щодо анулювання призначення органу із сертифікації колісних транспортних засобів  надсилається (видається) органу із сертифікації колісних транспортних засобів  в письмовій формі протягом п’яти  робочих днів з дати прийняття відповідного рішення.

16. У разі анулювання призначення органу із сертифікації колісних транспортних засобів  з підстав, передбачених підпунктом 4 пункту 13 цього Порядку, орган із сертифікації колісних транспортних засобів  може звернутися для отримання призначення не раніше ніж через один рік з дня прийняття Мінінфраструктури рішення про анулювання призначення.

_____________________

Додаток 1
до Порядку

Міністерство
інфраструктури України

ЗАЯВА
про призначення органу із сертифікації для індивідуального
затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання

________________________________________________________________

 (найменування юридичної особи, що претендує на призначення)

________________________________________________________________

  (місцезнаходження, номер телефону, телефаксу, адреса електронної пошти, код згідно з Єдиним

________________________________________________________________

державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань)

в особі __________________________________________________________,

(прізвище, ім’я, по батькові та посада)

який діє на підставі статуту (положення) юридичної особи, просить призначити його на здійснення індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання відповідно до _________

_________________________________________________________________.

(назва нормативно-правового акта, його дата прийняття та номер)

Заявник декларує свою відповідність вимогам, що встановлені законодавством до органу із сертифікації, призначеного для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання.

Заявник зобов’язується постійно дотримуватися вимог, установлених законодавством до органу із сертифікації, призначеного для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання.

Додаток: 1. Засвідчені заявником копії атестата про акредитацію, виданого згідно із законодавством, та додатків до нього
на ___ арк.

2. Перелік працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації за трудовим договором на постійній основі, а також працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації за трудовим договором без зарахування їх до штатного розпису (за наявності) органу з оцінки відповідності (задіяних в оцінці відповідності колісних транспортних засобів), та відомості про їх кваліфікацію, підписані керівником зявника, на ___ арк.

3. Довідка про власні акредитовані лабораторії (центри) для проведення випробувань продукції та копії укладених відповідних договорів з іншими акредитованими лабораторіями (центрами), з якими співпрацює орган із сертифікації, засвідчені в установленому порядку, на ___ арк.

4. Довідка за підписом керівника заявника про досвід виконання робіт з оцінки відповідності продукції за останні три роки на ___ арк.

5. Заява про відсутність комерційної або іншої заінтересованості щодо продукції, процесу, послуги, які оцінюються, а також про те, що орган, його керівник і персонал, уповноважені виконувати роботи з оцінки відповідності, не ідентифікуються як розробник, виробник (постачальник), монтажник або користувач відповідної продукції, процесу, послуги або як уповноважений представник однієї з таких осіб, на ____ арк.

6. Копія договору про обов’язкове страхування професійної відповідальності за шкоду, яку може бути заподіяно третім особам, на ____ арк.*

7. Заява про забезпечення конфіденційності інформації
на ____ арк.

8. Інформація про впроваджені коригувальні заходи за виявленими невідповідностями (у разі, коли заява подається заявником повторно) на ___ арк.

“____” __________ 20____ р.

______________

* Відповідно до пункту 7 розділу Х “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про технічні регламенти та оцінку відповідності” до спливу річного строку після набрання чинності порядком та правилами проведення обов’язкового страхування професійної відповідальності призначених органів з оцінки відповідності за шкоду, яку може бути заподіяно третім особам, подається копія договору  добровільного страхування професійної чи цивільної відповідальності за шкоду, яку може бути заподіяно третім особам, або підписана керівником заявника довідка про наявність коштів у розмірі, достатньому для відшкодування в установленому законодавством порядку фізичним чи юридичним особам збитків, завданих внаслідок провадження ним діяльності як призначеним органом із сертифікації для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання.

_____________________

Додаток 2
до Порядку

ПЕРЕЛІК
працівників, які працюють на підприємстві, в установі,
організації за  трудовим договором на постійній основі,
а також працівників, які працюють на підприємстві, в установі,
організації за трудовим договором без зарахування їх
до штатного розпису (за наявності) органу з оцінки
відповідності (задіяних в оцінці відповідності колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання), та відомості про їх кваліфікацію

Керівник  ____________________________________________________

(найменування юридичної особи, що претендує на призначення)

Додаток 3
до Порядку

ДОВІДКА
про власні акредитовані лабораторії (центри)
для проведення випробувань продукції

Керівник  ____________________________________________________________

          (найменування юридичної особи, що претендує на призначення)

__________

Примітки: 1. У графі 2 зазначаються відомості про місцезнаходження акредитованої лабораторії (поштовий індекс, область, район, населений пункт, район населеного пункту (за наявності), вулиця, номер будинку, корпусу (за наявності), номер телефону).

2. У графі 7 зазначаються відомості про статус випробувальної лабораторії (є структурним підрозділом органу із сертифікації чи окремою юридичною особою, засновником якої є орган із сертифікації для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання або не менш як 50 відсотків акцій (часток) у статутному капіталі якої належить зазначеному органу).

_____________________

Додаток 4
до Порядку

ДОВІДКА
про досвід виконання робіт з оцінки відповідності
продукції за останні три роки

Керівник  ____________________________________________________

(найменування юридичної особи, що претендує на призначення)

_____________________

Додаток 5
до Порядку

Міністерство
інфраструктури України

ЗАЯВА
про забезпечення конфіденційності інформації

________________________________________________________________

 (найменування юридичної особи, що претендує на призначення)

________________________________________________________________

    (місцезнаходження, номер телефону, телефаксу, адреса електронної пошти, код згідно з Єдиним

________________________________________________________________

державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань)

в особі __________________________________________________________,

(прізвище, ім’я, по батькові та посада)

засвідчує, що зазначена юридична особа:

1. Гарантує дотримання забезпечення персоналом конфіденційності інформації та дій, пов’язаних із сертифікацією.

2. Не надає будь-яких послуг чи інформації, які могли б негативно впливати на необхідну конфіденційність процесу сертифікації продукції і на ухвалювання рішень щодо неї.

3. Забезпечить необхідний рівень конфіденційності створюваної або отриманої інформації у процесі сертифікації.

4. Гарантує, що інформацію про конкретну продукцію не буде розголошено третій стороні без отримання письмової згоди замовника. Якщо  законодавство вимагає передати інформацію третій стороні, замовнику буде повідомлено про те, що інформацію надано відповідно до законодавства.

5. Виконуючи роботи із сертифікації, забезпечує виконання вимог ISO/IEC 17065 стосовно конфіденційності шляхом упроваджених документованих методик та договірних зобов’язань перед замовником.

6. Залучає до виконання субпідрядних робіт, пов’язаних із сертифікацією, інших суб’єктів господарювання лише за письмовим договором з визначенням у ньому умов виконання субпідрядником обов’язкових вимог щодо забезпечення конфіденційності інформації.

“_____” __________ 20___ р.

_____________________